Información sobre el proceso de selección

En 2010, la Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO) introdujo un nuevo procedimiento de selección de personal fijo para las instituciones europeas.

¿Qué cambió?

ANTES

AHORA

Oposiciones largas, con multitud de fases y largos periodos de espera entre las mismas (el tiempo aproximado entre la convocatoria y la resolución era de 24 meses) Oposiciones mucho más rápidas y con menos fases de procedimiento (en ciertos tipos tan sólo una fase). El tiempo entre la convocatoria y la publicación de resultados se reduce a un máximo de 9-10 meses.
La distancia entre oposiciones era incierta y muy variable. En ocasiones podía superar los 4 años. Ciclo anual de oposiciones para los perfiles de empleo más comunes. Las fechas de cada convocatoria varían muy poco de un año a otro.

Pruebas por competencias y conocimientos.

  • Temario muy amplio
  • Largo periodo de preparación centrado en conocimientos precisos sobre la historia, estructura y funcionamiento de la UE.

Pruebas por competencias. Se eliminan las preguntas de conocimiento referentes a la UE.

  • No existe temario.
  • El periodo de preparación se reduce a la preparación de los distintos test (razonamiento verbal, numérico y abstracto, y juicio situacional)
Pruebas en inglés, francés o alemán La primera fase de las oposiciones se podrá realizar en cualquiera de los 23 idiomas oficiales de la UE (en aplicación a partir de 2011)
Pruebas tan sólo en UE La primera fase de las oposiciones se puede realizar en centros establecidos fuera de Europa

Fases de las oposiciones

Los candidatos que desean participar en un procedimiento de selección deben cumplimentar un formulario de inscripción por Internet y enviarlo a la EPSO en el plazo específico establecido.

El nuevo proceso de selección consta de dos fases: pruebas de preselección con ordenador en cada país miembro (y algunos no miembros) de la UE y fase de evaluación en Bruselas.

Los candidatos que superen la fase de evaluación pasarán a formar parte de una “lista de reserva”. Se trata de una base de datos a partir de la cual las instituciones de la UE pueden elegir al personal que haya superado los procedimientos de selección.

Pruebas de admisión

En el nuevo sistema la fase de admisión se basa en pruebas por competencias. Desaparece la prueba de conocimientos sobre la UE.

La prueba de admisión se llevará a cabo, en función del perfil solicitado, mediante pruebas con ordenador de la capacidad cognitiva (razonamiento verbal, numérico y abstracto), de aptitudes profesionales (exactitud y precisión, y determinación de prioridades y organización) y de juicio situacional. 

El procedimiento electrónico de inscripción y evaluación.

Uno de los principales objetivos del nuevo procedimiento de selección es acelerar significativamente todo el proceso, desde la inscripción hasta la contratación, y el medio de hacer más rápida la primera fase de la oposición es a través de la introducción de un sistema de registro, inscripción y examen que sea electrónico, es decir, integramente a través de internet.

¿Cómo funciona?

Tradicionalmente, todos los candidatos que se habían inscrito para una oposición tenían que esperar hasta el final del periodo de inscripción para comenzar a reservar y realizar las pruebas. A partir de 2010, la inscripción, la reserva y la realización de los exámenes puede solaparse de forma que esta primera fase de la oposición se podrá llevar a cabo en una media de nueve semanas mientras que la duración media anterior era de catorce.

Dentro de las 48 horas siguientes a la validación de la inscripción, el candidato recibirá un mensaje en su cuenta EPSO (que previamente se habrá creado una vez efectuado el registro) en el que se le informará el periodo durante el cual puede reservar su fecha de examen. Durante ese periodo el candidato podrá, a través de internet, elegir la fecha y el lugar en el que realizar la prueba, siempre dependiendo de la disponibilidad de ambos.


Evaluación

En la fase de evaluación se hará hincapié en competencias relacionadas con el puesto y no tanto en conocimientos fácticos. A partir de un marco de competencias perfeccionado, se elegirán ejercicios que permitan evaluar las aptitudes solicitadas, cada una de las cuales se evaluará un mínimo de dos veces. Las pruebas en esta fase ocuparán bien una jornada completa, bien media jornada, según el tipo de oposición. La evaluación se efectuará en el segundo idioma de los candidatos, salvo en perfiles que requieran conocimientos lingüísticos específicos.

Según la oposición de que se trate, la fase de evaluación podrá incluir los elementos siguientes:

Administradores

  • estudio exhaustivo de un caso concreto en el campo al que se presenten los candidatos
  • ejercicio en grupo
  • presentación oral
  • entrevista por competencias

Lingüistas

Su evaluación será más específica y se centrará en sus aptitudes básicas, determinadas mediante:

  • pruebas lingüísticas prácticas
  • ejercicio en grupo
  • presentación oral
  • entrevista por competencias

Asistentes

  • pruebas prácticas de evaluación de las aptitudes profesionales
  • ejercicio de bandeja electrónica (simulación de trabajo con una bandeja de entrada electrónica)
  • entrevista por competencias

Perfiles especiales

En el caso de los especialistas, el procedimiento se estructurará de manera que el principal criterio de evaluación sea el correspondiente ámbito de conocimientos clave. De ahí que en esta categoría no haya pruebas de preselección, salvo en caso de que el número de solicitudes válidas supere un determinado umbral.

En su lugar se evaluarán las solicitudes y currículum vítae de los candidatos con arreglo a una serie de criterios preestablecidos. Los candidatos admitidos a oposición serán convocados directamente a un programa de evaluación que podrá incluir todos o parte de los elementos siguientes:

  • estudio detallado de un caso en el campo correspondiente
  • entrevista estructurada
  • pruebas de razonamiento verbal, numérico y abstracto
  • ejercicio en grupo.

Marco de competencias

El procedimiento de selección de personal de la UE se basa en las competencias y no sólo en los conocimientos. Además de la competencia en el campo correspondiente a la oposición, se han determinado las siete competencias generales siguientes, consideradas como las más pertinentes para toda persona que trabaje en las instituciones europeas.

Por ello, el futuro procedimiento de selección se centrará en ejercicios que permitan evaluar del mejor modo esas competencias. Conforme a las mejores prácticas, la evaluación se efectuará mediante un mínimo de dos ejercicios diferentes.

  • Análisis y resolución de problemas – Determinar los elementos fundamentales en asuntos complejos y elaborar soluciones creativas y prácticas.
  • Comunicación – Comunicar con claridad y precisión, tanto oralmente como por escrito.
  • Calidad y resultados – Asumir personalmente la responsabilidad y la iniciativa para producir un trabajo de gran calidad dentro de los procedimientos establecidos.
  • Aprendizaje y desarrollo – Desarrollar y perfeccionar las aptitudes personales y el conocimiento de la organización y su entorno.
  • Determinación de prioridades y organización – Dar prioridad a las tareas más importantes, trabajar con flexibilidad y organizar su propia carga de trabajo con eficiencia.
  • Perseverancia – Mantener la eficacia bajo una fuerte carga de trabajo, gestionar las frustraciones organizativas de manera positiva y adaptarse a los cambios en el entorno laboral.
  • Trabajo en equipo – Colaborar con los demás en el trabajo en equipo y en tareas transversales con otros servicios, y respetar las diferencias entre las personas.

Para la categoría AD (administradores) se exige una competencia adicional

  • Capacidad de dirección – Gestionar, desarrollar y motivar a las personas para obtener resultados.

Selección de agentes contractuales

Pruebas

A los candidatos que reúnen las condiciones requeridas por la convocatoria se les invita a realizar pruebas para evaluar sus aptitudes generales y, en concreto, su capacidad de razonamiento verbal y numérico y su conocimiento sobre temas europeos. La prueba se realiza en la segunda lengua del candidato.

  1. La mayoría de los candidatos realizan dos pruebas por ordenador consistentes en preguntas de razonamiento – verbal y numérico y de conocimientos sobre la UE. Los candidatos a puestos de Relaciones Exteriores (RELEX) realizan estas pruebas en papel.
  2. Los candidatos que superan las pruebas de razonamiento – verbal y numérico y de conocimientos sobre la UE pasan a una prueba más específica sobre el tema de la convocatoria. En algunos casos concretos estas pruebas pueden ser orales.

Base de datos de candidatos aprobados y contratación

Los candidatos que superan todas las pruebas se inscriben en una base de datos a partir de la cual las instituciones y los organismos contratan al personal para vacantes concretas. Las bases de datos tienen una validez de tres años.

102 comentarios sobre “Información sobre el proceso de selección

  1. ¿Cuánto tiempo suele pasar entre el cierre del plazo para realizar los test de razonamiento hasta que se publica en epso los candidatos que continúan en la siguiente fase?

    1. Hola Roxana, cada oposición tiene un funcionamiento distinto y también los plazos son variables ¿te refieres a alguna oposición en particular?

        1. En ese caso, teniendo como referencia la última oposición de ese tipo, el plazo previsible es de unos dos meses, quizás para finales de septiembre. De todas formas cada oposición tiene su propio funcionamiento y ese tipo de previsiones no siempre se cumplen.

  2. Hola, buenos días,
    Tengo una duda. ¿en qué idioma tengo que hacer los test de razonamiento verbal, numerico y abstracto? ¿En el que he elegido el 1 o el 2? ¿Podría cambiarse? Saludos.

    1. Hola Mamen, tendrás que hacer los test de razonamiento en el idioma que escogiste como Lengua 1. Actualmente ya no es posible modificar el formulario y por lo tanto tampoco la elección de lengua.

  3. Hola, acabo de recibir la invitación para los CBT de administradores en Madrid. Hay una cuestión que me mosquea. Yo elegí como Lengua 1 el español y como Lengua 2 el inglés. Sin embargo, en la carta de invitación veo que dice Main language: Spanish, Tests Language: English. En teoría, es decir según el Notice of Competition, los CBTs los haces en la lengua 1, es decir en mi caso en español….créeis que debo aclarar este tema con EPSO o lo que se quiere decir es que en inglés será el E-Tray y el AC y por tanto los CBTs serán en español….??

    Gracias.

    1. Hola Tobías,

      Tienes toda la razón. Al parecer EPSO ha decidido cambiar el término Lengua 1 por el de “main language” y el de Lengua 2 por el de “test language”. Este cambio no solo puede generar confusión sino que es completamente erróneo, ya que hay test que se llevan a cabo en la Lengua 2… precisamente los test a los que se refiere el mensaje que mencionas.

      La parte “buena” es que no se trata de un problema particular tuyo sino de un error generalizado de EPSO, por lo que no creemos necesario que te pongas en contacto con ellos ya que lo más probable es que se aclare posteriormente (al menos en el momento de reservar la plaza). Naturalmente también puedes consultar la incidencia directamente con EPSO y que sean ellos los que te aclaren la situación.

  4. Buenas tardes me he inscrito a dos oposiciones de la UE. La primera de asistente de RRHH en la cual he pasado el corte en las pruebas psicotécnicas ahora toca esperar. Mi duda es si es posible no volver a realizarlas ahora para la segunda oposición que me he anotado ( administradores). He leido que te guardan los resultados un tiempo pero no si puedo estar exenta de presentarme de nuevo ya que son dos convocatorias de diferente categoría.

    Por favor si tienen mas información al respecto, les agrqdecería me comentasen. Muchas gracias

    1. Efectivamente, tal como se ha señalado tienes que llevar a cabo nuevamente las pruebas (ten en cuenta que la nota de corte cambia de una oposición a otra y que la puntuación obtenida en una no te asegura el paso en otra). Lo que señalas respecto a guardar resultados durante un tiempo se aplica a los procesos de selección de CAST pero no a las oposiciones.

      De cualquier forma, ¡enhorabuena por haber accedido a la siguiente fase en la oposición para asistentes!

  5. Buenas, me gustaria saber en que centros puedo preparar las oposiciones pertenecientes a estos grupos SC1, SC2 o AST, saludos.

  6. Buenos días,

    una persona polaca que conozca perfectamente el español ¿puede presentarse a alguna oposición o tiene que dominar dos idiomas de los principales y el polaco no cuenta? Muchas gracias.

    1. Hola Antonio, lo más frecuente es que ese exija conocer un idioma oficial de la Unión Europea (español y polaco lo serían) y un segundo idioma que viene marcado por la convocatoria. Hasta este año lo normal era que ese segundo idioma tuviese que ser inglés, francés o alemán, pero este año ya ha habido alguna excepción y, por ejemplo, en la oposición generalista para AD5 se admitirán hasta 5 idiomas (es muy posible que el español este entre ellos y que, por lo tanto, sea posible presentarse con polaco como primera lengua y español como segunda).

  7. Yo tengo un ciclo formativo de grado superior e turismo de f.p., a que oposicion me corresponderia apuntarme?? Alguien me puede ayudar? Mil grácias

    1. Hola Joan, las oposiciones que generalmente no requieren de estudios universitarios son las de asistentes (SC1, SC2 o AST). De todas formas es necesario esperar a que se publique la convocatoria de la oposición para conocer cuáles son los requisitos específicos y si se corresponden con tu experiencia académica o profesional.

  8. Hola,
    En cuanto al “mínimo de experiencia de 3/6 años del campo elegido”. ¿Entre qué campos de puede elegir opositar como administrador y como asistente? Gracias!

    1. Hola Laura, hay multitud de campos distintos dentro de las oposiciones europeas. Para hacerte una idea puedes consultar las oposiciones convocadas o anunciadas durante este año en este enlace.

  9. Hola Oposiciones UE.
    Me han informado de que descartan mi candidatura a una oposición de AD7 y no podré participar en las pruebas basadas en ordenador.
    Me indican que, a pesar de tener “un nivel de educación correspondiente a estudios universitarios completos en materia de Tecnología de la información y comunicación de al menos 4 años, acreditada por un diploma, seguida de un mínimo de 6 años de experiencia profesional en TIC, sin embargo, estos 6 años no incluyen un mínimo de 3 años en el campo elegido. ”
    Yo no estoy de acuerdo. Creo que si que cumplo los tres años.
    ¿qué puedo hacer? ¿puedo “reclamar” (solicitar una revisión)?
    en caso afirmativo ¿cómo debo hacerlo?.
    Gracias.

    1. Hola Julio,
      lamentamos que hayas sido excluido de la oposición. Las posibilidades de reclamación son básicamente dos:

      1. solicitud de revisión de la decisión del comité (el plazo es de diez días a partir de la comunicación de la decisión):
      Dicha solicitud puede presentarse:
      – por medio de este formulario on-line
      – por correo postal a la siguiente dirección: Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO), C-25, 1049 Bruselas, BÉLGICA.

      2. también existe la posibilidad de presentar una reclamación administrativa, para lo cual dispondríais de tres meses. El formulario de contacto de EPSO es el mismo, pero especificando que se trata de una reclamación administrativa en virtud del artículo 90, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios y dirigiéndola al Director de EPSO.

      Otras posibilidades son acudir al Defensor del Pueblo Europeo o al Tribunal de la Función Pública de la Unión Europea, pero lo conveniente es comenzar por la solicitud de revisión ante EPSO.

      ¡Buena suerte!

  10. Hola Oposiciones UE. Si llegas hasta la fase de evaluación para la convocatoria AD5, ¿tienen en cuenta tu currículum y la carrera que has estudiado?. Gracias.

    1. Hola Sergio, en las oposiciones generalistas no se valora en ningún momento el curriculum del candidato, ni la carrera estudiada, ni las calificaciones obtenidas; siempre, eso sí, que se cumplan los requisitos exigidos en la convocatoria.

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