Información sobre el proceso de selección

En 2010, la Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO) introdujo un nuevo procedimiento de selección de personal fijo para las instituciones europeas.

¿Qué cambió?

ANTES

AHORA

Oposiciones largas, con multitud de fases y largos periodos de espera entre las mismas (el tiempo aproximado entre la convocatoria y la resolución era de 24 meses) Oposiciones mucho más rápidas y con menos fases de procedimiento (en ciertos tipos tan sólo una fase). El tiempo entre la convocatoria y la publicación de resultados se reduce a un máximo de 9-10 meses.
La distancia entre oposiciones era incierta y muy variable. En ocasiones podía superar los 4 años. Ciclo anual de oposiciones para los perfiles de empleo más comunes. Las fechas de cada convocatoria varían muy poco de un año a otro.

Pruebas por competencias y conocimientos.

  • Temario muy amplio
  • Largo periodo de preparación centrado en conocimientos precisos sobre la historia, estructura y funcionamiento de la UE.

Pruebas por competencias. Se eliminan las preguntas de conocimiento referentes a la UE.

  • No existe temario.
  • El periodo de preparación se reduce a la preparación de los distintos test (razonamiento verbal, numérico y abstracto, y juicio situacional)
Pruebas en inglés, francés o alemán La primera fase de las oposiciones se podrá realizar en cualquiera de los 23 idiomas oficiales de la UE (en aplicación a partir de 2011)
Pruebas tan sólo en UE La primera fase de las oposiciones se puede realizar en centros establecidos fuera de Europa

Fases de las oposiciones

Los candidatos que desean participar en un procedimiento de selección deben cumplimentar un formulario de inscripción por Internet y enviarlo a la EPSO en el plazo específico establecido.

El nuevo proceso de selección consta de dos fases: pruebas de preselección con ordenador en cada país miembro (y algunos no miembros) de la UE y fase de evaluación en Bruselas.

Los candidatos que superen la fase de evaluación pasarán a formar parte de una «lista de reserva». Se trata de una base de datos a partir de la cual las instituciones de la UE pueden elegir al personal que haya superado los procedimientos de selección.

Pruebas de admisión

En el nuevo sistema la fase de admisión se basa en pruebas por competencias. Desaparece la prueba de conocimientos sobre la UE.

La prueba de admisión se llevará a cabo, en función del perfil solicitado, mediante pruebas con ordenador de la capacidad cognitiva (razonamiento verbal, numérico y abstracto), de aptitudes profesionales (exactitud y precisión, y determinación de prioridades y organización) y de juicio situacional. 

El procedimiento electrónico de inscripción y evaluación.

Uno de los principales objetivos del nuevo procedimiento de selección es acelerar significativamente todo el proceso, desde la inscripción hasta la contratación, y el medio de hacer más rápida la primera fase de la oposición es a través de la introducción de un sistema de registro, inscripción y examen que sea electrónico, es decir, integramente a través de internet.

¿Cómo funciona?

Tradicionalmente, todos los candidatos que se habían inscrito para una oposición tenían que esperar hasta el final del periodo de inscripción para comenzar a reservar y realizar las pruebas. A partir de 2010, la inscripción, la reserva y la realización de los exámenes puede solaparse de forma que esta primera fase de la oposición se podrá llevar a cabo en una media de nueve semanas mientras que la duración media anterior era de catorce.

Dentro de las 48 horas siguientes a la validación de la inscripción, el candidato recibirá un mensaje en su cuenta EPSO (que previamente se habrá creado una vez efectuado el registro) en el que se le informará el periodo durante el cual puede reservar su fecha de examen. Durante ese periodo el candidato podrá, a través de internet, elegir la fecha y el lugar en el que realizar la prueba, siempre dependiendo de la disponibilidad de ambos.


Evaluación

En la fase de evaluación se hará hincapié en competencias relacionadas con el puesto y no tanto en conocimientos fácticos. A partir de un marco de competencias perfeccionado, se elegirán ejercicios que permitan evaluar las aptitudes solicitadas, cada una de las cuales se evaluará un mínimo de dos veces. Las pruebas en esta fase ocuparán bien una jornada completa, bien media jornada, según el tipo de oposición. La evaluación se efectuará en el segundo idioma de los candidatos, salvo en perfiles que requieran conocimientos lingüísticos específicos.

Según la oposición de que se trate, la fase de evaluación podrá incluir los elementos siguientes:

Administradores

  • estudio exhaustivo de un caso concreto en el campo al que se presenten los candidatos
  • ejercicio en grupo
  • presentación oral
  • entrevista por competencias

Lingüistas

Su evaluación será más específica y se centrará en sus aptitudes básicas, determinadas mediante:

  • pruebas lingüísticas prácticas
  • ejercicio en grupo
  • presentación oral
  • entrevista por competencias

Asistentes

  • pruebas prácticas de evaluación de las aptitudes profesionales
  • ejercicio de bandeja electrónica (simulación de trabajo con una bandeja de entrada electrónica)
  • entrevista por competencias

Perfiles especiales

En el caso de los especialistas, el procedimiento se estructurará de manera que el principal criterio de evaluación sea el correspondiente ámbito de conocimientos clave. De ahí que en esta categoría no haya pruebas de preselección, salvo en caso de que el número de solicitudes válidas supere un determinado umbral.

En su lugar se evaluarán las solicitudes y currículum vítae de los candidatos con arreglo a una serie de criterios preestablecidos. Los candidatos admitidos a oposición serán convocados directamente a un programa de evaluación que podrá incluir todos o parte de los elementos siguientes:

  • estudio detallado de un caso en el campo correspondiente
  • entrevista estructurada
  • pruebas de razonamiento verbal, numérico y abstracto
  • ejercicio en grupo.

Marco de competencias

El procedimiento de selección de personal de la UE se basa en las competencias y no sólo en los conocimientos. Además de la competencia en el campo correspondiente a la oposición, se han determinado las siete competencias generales siguientes, consideradas como las más pertinentes para toda persona que trabaje en las instituciones europeas.

Por ello, el futuro procedimiento de selección se centrará en ejercicios que permitan evaluar del mejor modo esas competencias. Conforme a las mejores prácticas, la evaluación se efectuará mediante un mínimo de dos ejercicios diferentes.

  • Análisis y resolución de problemas – Determinar los elementos fundamentales en asuntos complejos y elaborar soluciones creativas y prácticas.
  • Comunicación – Comunicar con claridad y precisión, tanto oralmente como por escrito.
  • Calidad y resultados – Asumir personalmente la responsabilidad y la iniciativa para producir un trabajo de gran calidad dentro de los procedimientos establecidos.
  • Aprendizaje y desarrollo – Desarrollar y perfeccionar las aptitudes personales y el conocimiento de la organización y su entorno.
  • Determinación de prioridades y organización – Dar prioridad a las tareas más importantes, trabajar con flexibilidad y organizar su propia carga de trabajo con eficiencia.
  • Perseverancia – Mantener la eficacia bajo una fuerte carga de trabajo, gestionar las frustraciones organizativas de manera positiva y adaptarse a los cambios en el entorno laboral.
  • Trabajo en equipo – Colaborar con los demás en el trabajo en equipo y en tareas transversales con otros servicios, y respetar las diferencias entre las personas.

Para la categoría AD (administradores) se exige una competencia adicional

  • Capacidad de dirección – Gestionar, desarrollar y motivar a las personas para obtener resultados.

Selección de agentes contractuales

Pruebas

A los candidatos que reúnen las condiciones requeridas por la convocatoria se les invita a realizar pruebas para evaluar sus aptitudes generales y, en concreto, su capacidad de razonamiento verbal y numérico y su conocimiento sobre temas europeos. La prueba se realiza en la segunda lengua del candidato.

  1. La mayoría de los candidatos realizan dos pruebas por ordenador consistentes en preguntas de razonamiento – verbal y numérico y de conocimientos sobre la UE. Los candidatos a puestos de Relaciones Exteriores (RELEX) realizan estas pruebas en papel.
  2. Los candidatos que superan las pruebas de razonamiento – verbal y numérico y de conocimientos sobre la UE pasan a una prueba más específica sobre el tema de la convocatoria. En algunos casos concretos estas pruebas pueden ser orales.

Base de datos de candidatos aprobados y contratación

Los candidatos que superan todas las pruebas se inscriben en una base de datos a partir de la cual las instituciones y los organismos contratan al personal para vacantes concretas. Las bases de datos tienen una validez de tres años.

112 comentarios sobre “Información sobre el proceso de selección

  1. Hola!
    Estoy me planteando muy en serio comenzar a preparar las oposiciones, pero me preocupan mucho las fases finales del proceso. Aunque soy consciente de que la primera etapa es común para todo el mundo, ¿Hay posibilidades reales de acceder a una plaza para los que no hemos trabajado directa o indirectamente para la UE?

    1. Por supuesto que sí. Para aquellos que están trabajando o han trabajado existen otras opciones, como procesos de selección interna, mientras que las oposiciones permiten seleccionar a personas que no han tenido ningún contacto previo con las instituciones de la UE. La experiencia previa puede ser valorada positivamente, pero tanto si ha sido en el ámbito público europeo como en otros ámbitos.

  2. Buenos días. Yo estoy planteando presentarme para el año que viene al cuerpo de lingüistas. En la convocatoria de he comprobado que no aparecía francés, ¿eso quiere decir que no hay plazas para todos los idiomas todos los años? No sé hasta qué punto vale la pena presentarse por este cuerpo o si es mejor ir a por otro, en función del número de plazas. ¿Cómo funciona la oposición para el cuerpo de traductores/lingüistas?

    Gracias y un saludo.

    1. Hola Ana,
      las plazas se convocan en función de las necesidades de personal de las instituciones, por lo que no todos los años hay oposiciones en todos los idiomas (aunque el francés es un idioma muy demandado y las oposiciones en ese idioma suelen ser frecuentes).

      Por otro lado, las oposiciones para traductores, junto a las pruebas de razonamiento verbal, numérico y abstracto, y otras pruebas del Assessment Centre que están presentes en casi todas las oposiciones, tienen otras pruebas específicas como pruebas de comprensión lingüística y pruebas de traducción de textos. De todas formas es en la propia convocatoria donde se especifican todas las pruebas que se llevarán a cabo y el orden de las mismas (lo cual también es importante).

  3. Hola:

    Quería preguntar si a la hora de realizar las primera pruebas de selección, los psicotécnicos y de razonamiento verbal y numérico, que se realizan en ordenador, también se permite la utilización de papel, lápiz y/o calculadora de apoyo.

    Muchas gracias.

    1. Hola Juan,
      Sí, puedes utilizar todo ese material y además se te proporcionará en el propio centro de examen, aunque no es exactamente papel y lápiz sino un par de rotuladores y unas hojas plastificadas.

  4. Hola voy a empezar a estudiar las oposiciones ahora en mayo, podríais decirme si para presentarme este año podría ir sin problemas a los test. Por otro parte he visto en la página de la EPSO que las opos a ADM están suspendidas hasta nuevo aviso. Sabeís si se van a convocar este año y cuando?

    1. La información que tenemos hasta ahora es que EPSO sí que pretende convocarlas este mismo año, aunque todavía no hay fecha programada. Según nuestra opinión, incluso si la convocatoria se publicara en los próximos meses lo más probable es que no se celebren pruebas antes septiembre.

  5. Buenos días:

    Según tengo entendido, si apruebas las oposiciones AD5 por ejemplo, pasas a una lista de reserva (en la convocatoria dicen las plazas que puede tener esa lista) y en un periodo de 3-6 meses te llaman para incorporarte sí o sí, ¿estoy en lo cierto? Porque en algún sitio he leído que el estar en esa lista de espera no indica que te vayan a llamar. Me gustaría me aclaraseis cual de las dos versiones es cierta. Muchas gracias

    1. Hola Julián,
      No todas las listas de aprobados llegan a agotarse y tampoco existen datos publicados sobre el plazo que se tarda en ser contratado una vez que se ha aprobado una oposición, el cual puede depender mucho, tanto del curriculum del propio opositor como del ámbito o tipo de oposición. Es decir, la segunda versión es más correcta (aunque ello no quita que haya muchos aprobados que en un plazo de 6 meses acceden a un puesto de trabajo).

  6. Buenas tardes:

    Soy un licencado en Derecho y ADE con 6 años y medio de experiencia profesional en una consultora. Estoy interesado en conocer las fechas de la primera prueba para las oposiciones a AD5 o AD7, cuándo se abre el plazo de inscripción de cada una de ellas y también informarme mejor sobre cuál de ellas sería más recomendable para mi perfil.

    Por último, me gustaría informarme de si una vez aprobada la oposición, si es siempre necesario un traslado a Bruselas o Luxembusgo, o si también es posible trabajar en España con viajes periódicos.

    Muchas gracias de antemano.

    Un cordial saludo,

    1. Hola Diego,

      En nuestro calendario puedes consultar las fechas más importantes de las oposiciones de este año. Por el momento ya se conocen las fechas de inscripción de las oposiciones para administrador AD5 generalista y para administrador AD5 y AD7 en el ámbito de auditoría. Es posible que con tu titulación puedas inscribirte en ambas (si cumples los requisitos no es necesario escoger una sola ya que las pruebas son muy similares); lo que seguramente será necesario es que en la segunda de ellas tengas que escoger entre una de las dos categorías.

      En cuanto al lugar de trabajo, tienes que tener en cuenta que se trata de un trabajo a tiempo completo, por lo que si eres seleccionado para una plaza en Bruselas o Luxemburgo tendrás seguramente que trasladarte allí. También existen plazas en agencias europeas u otros organismos situados en España, pero son mucho menos numerosas.

  7. Hola buenas, he visto que la duración del primer examen son dos horas, y quería preguntar si en ese tiempo tu te distribuyes el tiempo, o te dan un tiempo específico para cada una de las partes. Muchas gracias.

    1. Hola Crisitina,
      en realidad las dos horas a las que haces referencia son una mera referencia aproximada de la duración total del examen e incluye también el periodo de descanso, información sobre los test, encuesta de satisfacción, etc.

      En realidad el tiempo disponible para cada una de las pruebas es el siguiente:
      -Razonamiento verbal: 18 minutos
      -Razonamiento numérico: 20 minutos
      -Razonamiento abstracto: 20 minutos
      -Juicio situacional: 30 minunos

      El tiempo que pueda sobrar en uno de los test no se puede acumular o utilizar en los siguientes.

  8. En qué idioma se realizará la segunda fase de pruebas? se elige entre ingles, alemán e ingles o se elige, además entre español e italiano?
    Gracias.

  9. Hola,

    me gustaría saber cómo se puntúa la primera fase. He visto que la última nota de corte ha sido aproximadamente 60,1 pero ¿cómo se calcula esa nota? ¿y se incluye también el situational judgement test?

    1. Hola, la nota de la primera fase surge de sumar las notas de los test de razonamiento verbal, razonamiento abstracto y juicio situacional. En total 70 puntos posibles. El test de razonamiento numérico es eliminatorio (es necesario alcanzar la nota mínima) pero no se suma al resto de notas.

  10. Hola,

    ¿Se publican en algún sitio, con antelación, las fechas aproximadas de cada una de las fases de los procesos de selección? Por ejemplo, ahora está abierto el proceso de inscripción para administradores generalistas, pero se sabe ya qué fechas hay para las pruebas por ordenador y en Bruselas?

    Muchas gracias!

    1. Hola Copolino,
      las fechas se van conociendo conforme avanza la oposición. En nuestro calendario puedes encontrar la información más actualizada.

      Respecto a la oposición para administradores, todavía no hay fechas concretas pero lo más probable es que las pruebas de test comiencen a finales de mayo y se prolonguen durante todo el mes de junio. El calendario para el resto de pruebas no se conocerá hasta que no haya finalizado esta primera fase, pero es difícil que estas se inicien antes del próximo otoño.

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